Diaka Traore

Accueil et orientation de la clientèle
Mise en forme des différents tableaux de bord et graphiques
Rédaction des notes, correspondances et compte-rendu à partir de consignes orales ou écrites
Gestion des prises de rendez-vous, des déplacements et de l’organisation des réunions du responsable hiérarchique
Gestion des fournitures
Gestion du planning du personnel
Gestion de l’ensemble des escales d’Europe Aviation
Gestion des heures de production
Organisation des déplacements professionnel des collaborateurs en France et à l’international (billets d’avion,
Réservations d’hôtels, visas…)
Gestion des ordres de mission et des états de frais
Gestion des dossiers de recrutement (convocation et accueil des candidats)
Rapport d’activité mensuel (suivi des dépenses des escales)
Suivi de la facturation (chiffre d’affaires)
Coordination des réunions de service
Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels
Négociation de contrat (Hôtels ; transports)
Participation active aux ouvertures d’escales (moyens logistiques)
Remplacement de l’Assistante du Président